清单输出模板
发票信息整理后的清单输出规范。默认出具报销清单,也可切换为消费清单、对账流水等其他形态(改标题与头部表即可)。本文件以报销清单为默认示例。
清单文件命名
YYMMDD 报销清单.md
- YYMMDD = 预计发送日期(询问用户;无指定则取当天)
- 其他形态对应改名,如
YYMMDD 消费清单.md
清单结构(报销清单·默认)
# 报销清单 — YYYY-MM 事由简述
## 报销信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| **事由** | ... |
| **报销单位(发票抬头)** | 公司名称(税号) |
| **期间** | YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD |
| **案号** | ...(关联案件时填) |
| **出差人** | 姓名(差旅场景填,只写姓名) |
| **路线** | A ⇌ B(差旅场景填) |
## 凭证明细
| 序号 | 日期 | 类型 | 摘要 | 金额(元) | 发票号 |
|------|------|------|------|----------|--------|
| 1 | 2026-06-15 | 交通-高铁 | G1220 苏州北→石家庄 二等座 | 548.00 | ... |
| 2 | 2026-06-16 | 餐饮 | XX餐厅 部门聚餐 | 320.00 | ... |
| 3 | 2026-06-17 | 住宿 | 石家庄XX酒店 2 晚(价税合计) | 516.21 | ... |
| | | | **合计** | **1,384.21** | |头部"报销信息"表字段按场景灵活:事由/报销单位/期间常用;案号、出差人、路线为差旅等特定场景的可选字段,无关则省略,不强填"无"。
其他清单形态
切换清单类型时改标题与头部表,凭证明细表结构不变:
- 消费清单:标题
# 消费清单 — ...,头部可只留"消费方/期间",明细同 - 对账流水:标题
# 对账流水 — ...,按时间排序,可加"交易对象/收支方向"列 - 按月汇总:按类型或项目聚合金额,出统计表
风格规则
- 不加 emoji
- 不加"住宿费说明""备注"等说明性文字段落
- 凭证明细列固定:序号 / 日期 / 类型 / 摘要 / 金额(元) / 发票号
- 涉及人员只写姓名,不带身份证号等证件信息
- 类型枚举:交通-高铁 / 交通-航空 / 交通-网约车 / 住宿 / 餐饮 / 办公采购 / 其他
- 金额保留两位小数,合计行加粗
发票归档命名
YYMMDD 类型 摘要 [人名].pdf
- YYMMDD = 发票业务日期;住宿用入住-退房区间(
YYMMDD-YYMMDD) - 示例:
260615 高铁票 苏州北-石家庄 G1220 张某.pdf260615-0617 住宿费 石家庄XX酒店.pdf260620 餐饮费 XX餐厅 部门聚餐.pdf
归档目录与操作
- 默认归档目录:项目内
报销/;差旅等可进一步子分类(如报销/差旅/) - 复制(cp)而非移动,保留原件;原件是否清理由用户决定,不擅自删除