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材料分类详细指南

本文档补充 assets/*.yaml 中 classification 关键词匹配之外的分类决策逻辑。

分类原则

1. 顺序匹配：按 YAML 中 classification 列表顺序，命中第一条即停止
2. 文件名优先：匹配对象为文件名（含扩展名），不区分大小写
3. 内容辅助：文件名无法判断时，可读取文件内容前几行辅助判断
4. 保留时间戳：复制/移动文件必须用 cp -p（或 mv），禁止用裸 cp。律师按文件 mtime 判断合同签订和项目推进时间，破坏时间戳会导致历史追溯失真。
5. 保留用户自建子目录：客户/律师在原项目中自建的次级子目录（如 DEMO MARK/）原样移入新位置的对应分类目录，禁止拉平/抽取子目录内容到父目录。例如 02 商标图样/DEMO MARK/ 整个子目录应该跟着 02 商标图样/ 一起移动，子目录内 6 个文件保持原位。例外：当 4+ 申请号文件名冲突时，再考虑建按申请号分子目录。

咨询项目分类（2 目录）

01 - 📂 客户材料

客户提供的所有材料统一归入此目录，不再区分"咨询记录"和"证据材料"。

02 - 📝 工作文件

律师内部工作产出。

模糊场景处理

录音归属：律师-客户 vs 客户-对方

• 律师与客户的沟通录音 → 01-客户材料（属于客户提供的咨询记录）
• 客户与对方的交涉录音 → 01-客户材料（客户提供的事实材料）
• 录音来源无法判断时，默认归入 01-客户材料

法律服务方案

法律服务方案统一放在 02-工作文件，不放在根目录。方案属于律师产出，且经常迭代更新。

视频文件归类

• 客户与对方沟通的现场录像 → 01-客户材料
• 客户拍摄的证据固定视频 → 01-客户材料
• 律师与客户的咨询录像 → 01-客户材料

转化后的子案件文件夹

咨询项目转化为诉讼案件后，可能产生以法院案号命名的子文件夹。处理方式：

• 保留在咨询项目根目录下，不归类到 01/02
• 在项目信息文件的"关联案件"部分记录子案件编号和路径
• 子文件夹内部结构遵循 litigation 预设

录音与转写文稿配对

转写文稿与对应录音必须放在同一目录。如果录音在 01-客户材料，转写也放 01。

无法判断的文件

归入最相关的目录：

• 咨询项目 → 01 - 📂 客户材料（默认归入客户材料）

商标项目分类（按业务子类型选 2 个模板）

核心设计

商标项目不使用单一套 7 目录超集——v1.3.0 把 5 证据材料等无效/异议类目录暴露在注册类项目里，造成空目录，违反"不创建空目录"原则。

改为单一预设下挂 2 个业务子模板，按业务子类型自动选模板。目录顺序按"项目进展"排列（DEC-008 + DEC-009）：

• 注册模板：1 委托 → 2 图样 → 3 申请书 → 4 律师工作 → 5 官方文书 → 6 商标注册证（独立） → 7 发票财务（7 目录）
• 异议/复审/无效模板：1 委托 → 2 图样 → 3 申请书 → 4 律师工作 → 5 证据材料 → 6 官方文书 → 7 商标注册证（独立） → 8 发票财务（8 目录）

模板 1: 商标注册模板（7 目录）

适用于商标注册、商标变更、商标转让。

项目根/
├── 01 - 📑 委托材料/         # 委托书/合同/协议/执照/身份 + 工作记录/沟通
├── 02 - 🖼️ 商标图样/         # 商标图样（彩色稿/黑白稿/源文件 .ai/.psd/画板）
├── 03 - ✍️ 申请书/            # 律师起草（注册/变更/转让申请书）
├── 04 - 📊 律师工作/          # 检索/分析/驳回应对/复审应对/参考材料 + 进程跟踪
├── 05 - 🏛️ 官方文书/          # 商标局文书（受理/补正/缴费/驳回/复审决定/变更证明；不含注册证）
├── 06 - 📜 商标注册证/         # 商标注册证 PDF（独立一级目录；YYMMDD 日期前缀）
└── 07 - 💰 发票财务/           # 律师费发票、官费发票

vs 早期设计：

• v1.3.0 7 目录超集 → 7 目录（去掉 5 证据 + 新增 6 商标注册证独立一级目录）
• 1 委托材料 含 沟通/工作记录（DEC-009 合并）
• 4 律师工作 与 文件进程 合并

模板 2: 商标异议/复审/无效模板（8 目录）

适用于商标异议、商标复审、商标无效。

项目根/
├── 01 - 📑 委托材料/         # 委托书/合同/执照/身份 + 工作记录/沟通
├── 02 - 🖼️ 商标图样/         # 本方图样 + 对方图样（初审公告/注册证扫描）+ 引证商标图样
├── 03 - ✍️ 申请书/            # 异议/复审/无效/答辩/意见陈述/补充理由
├── 04 - 📊 律师工作/          # 检索/近似分析/策略/理由论证 + 进程跟踪
├── 05 - 📎 证据材料/          # 使用证据/知名度证据/侵权证据/合同发票/证据目录
├── 06 - 🏛️ 官方文书/          # 商标局文书（异议受理/补正/裁定/复审决定/无效裁定；不含注册证）
├── 07 - 📜 商标注册证/         # 商标注册证 PDF（独立一级目录；YYMMDD 日期前缀）
└── 08 - 💰 发票财务/           # 律师费、官费

vs 注册模板：无变更/转让；新增 5 证据材料。

业务子类型 → 模板映射

模糊场景处理

多申请号的同类文件

• 多个申请号的申请书 → 都进 03 - ✍️ 申请书/，靠文件名识别
• 多个申请号的官方文书 → 都进 05 - 🏛️ 官方文书/（注册模板）或 06 - 🏛️ 官方文书/（异议模板）
• 商标注册证（PDF）→ 进 06 - 📜 商标注册证/（注册模板）或 07 - 📜 商标注册证/（异议模板），不在 05/06 官方文书；加 YYMMDD 日期前缀
• 委托书（覆盖多申请号时）→ 进 01 - 📑 委托材料/，不分拆
• 商标局缴费通知书 → 进官方文书目录；律师费发票 → 进 发票/财务/（实际目录名 💰 发票财务，因 macOS 不支持文件名含 /）

"驳回通知书" vs "驳回复审申请书"

两者不放在同一目录：

• 驳回通知书（商标局发的）→ 官方文书
• 驳回复审申请书（律师起草的）→ 申请书

委托书版本

委托书有多版本（.doc / .jpg / .pdf / 盖章版）—— 全部放 01 - 📑 委托材料/，不分散。

引证商标材料

异议/复审/无效案件中引证他人商标的材料：

• 引证商标号、申请人、注册证复印件 → 05 - 📎 证据材料/
• 引证商标的查询分析 → 04 - 📊 律师工作/

商标监测报告

定期对客户商标做状态监测的报告 → 04 - 📊 律师工作/，文件名带日期便于追踪多次监测。

历史参考案件材料

客户提供的历史参考件（如某商标之前的驳回复审材料）—— 不属于当前在办项目，按文件类型归到对应目录即可。项目信息卡的"关联案件"小节注明来源案件号。

官方文书 PDF 自动加发文日期前缀

详见 SKILL.md "第三步半"。要点：

• 扫描 04 - 🏛️ 官方文书/（及 03/05 中官方文书类 PDF）
• 跳过已带 YYMMDD 前缀的文件
• 用 pdftotext -l 1 提取首页文本（文字层）或 mineru-ocr/legal-ocr 跑 OCR（扫描件）
• 优先匹配"发文日期" / "决定日期" / "本决定书" / "签发" 附近的日期
• 兜底：取 PDF 全文最晚的合理日期（2020 年后）
• mv 改名（保留 mtime），格式 YYMMDD 原文件名.pdf
• 更新 trademark-info.md 的"材料清单"和"关键时间线"

日期格式匹配优先级：

1. 阿拉伯数字：2025年07月10日 / 2025-7-10 / 2025/7/10 / 2025.7.10
2. 中文数字：二〇二五年七月十日 / 二○二五年七月十日
3. 6 位纯数字：20250710（少见）
4. PDF CreationDate 元数据（最后兜底）

专利项目分类（按业务子类型选 3 个模板）

核心设计

专利项目不使用单一套 11 目录超集——早期设计（v1.3.1）把 8 证据/9 对方提交等无效案件目录暴露在申请类项目里，造成空目录，违反"不创建空目录"原则。

改为单一预设下挂 3 个业务子模板，按业务子类型自动选模板。目录顺序按"项目进展"排列（DEC-008 + DEC-009）：

1. 委托材料（含工作记录：沟通录音/邮件/会议纪要）→ 2. 申请清单/客户提供 → 3. 客户提供/律师工作 → 4-5. 律师工作/申请书 → 6-7. 国知局文件 → 7-8. 发票/财务

模板 1: 申请模板（7 目录）

适用于发明专利申请、实用新型申请、外观设计申请、PCT 国际申请。

项目根/
├── 1 - 📑 委托材料/         # 委托书/合同/协议/营业执照/法律服务方案 + 微信/邮件/会议纪要
├── 2 - 📋 申请清单/         # 拟申请哪些专利/类别（V1/V2 迭代）
├── 3 - 📥 客户提供/         # 技术交底书、现有技术、产品说明书、图纸
├── 4 - 📊 律师工作/         # 检索报告/新颖性创造性分析 + 文件进程节点（合并）
├── 5 - ✍️ 申请书/            # 律师起草（请求书/权利要求/实审请求/PCT）
├── 6 - 🏛️ 国知局文件/         # 受理/缴费/审查意见/驳回/授权/证书
└── 7 - 💰 发票/财务/         # 代理费发票、官费

vs 早期设计：

• v1.3.1 11 目录超集 → v1.3.2 8 目录 → v1.3.4 7 目录（去掉 8 证据/9 对方提交 + 合并 文件进程 + 合并 工作记录入 1 委托材料）
• 2 沟通记录 → 2 工作记录 → 并入 1 委托材料（沟通录音/邮件/会议纪要本质是律师-客户工作过程记录，与委托/合同同属"项目交互"层）

模板 2: 复审/无效模板（8 目录）

适用于专利复审、专利无效。

项目根/
├── 1 - 📑 委托材料/         # 复审/无效委托书 + 微信/邮件/口审沟通
├── 2 - 📥 客户提供/         # 技术资料、现有技术证据
├── 3 - 📊 律师工作/         # 检索/分析/策略/口审 + 复审/无效时间线（合并）
├── 4 - ✍️ 申请书/            # 复审请求书/无效请求书/意见陈述书/口审代理词
├── 5 - 📎 证据材料/          # 对比文件 D1/D2/现有技术证据
├── 6 - 📤 对方提交/          # 对方意见/证据/答辩
├── 7 - 🏛️ 国知局文件/         # 复审受理/口审通知/复审决定/无效决定
└── 8 - 💰 发票/财务/         # 代理费、复审/无效官费

vs 申请模板：无 申请清单，新增 证据材料 + 对方提交；编号从 1 重新数起（无 2 工作记录）。

模板 3: 检索/其他模板（4 目录）

适用于专利检索、专利布局、专利变更、年费管理。

项目根/
├── 1 - 📑 委托材料/         # 检索/变更/年费代缴委托协议 + 微信/邮件/沟通
├── 2 - 📋 任务清单/         # 拟检索/拟变更/代缴年费的专利清单
├── 3 - 📊 律师工作/         # 检索报告/布局策略/变更申请书/年费监控 + 进程跟踪
└── 4 - 💰 发票/财务/         # 检索费/变更官费/年费代缴

vs 申请模板：去掉 申请书 + 国知局文件 目录（不适用）；任务清单替代申请清单。

业务子类型 → 模板映射

模糊场景处理

多申请号的同类文件

• 多个申请号的申请书 → 都进 5 - ✍️ 申请书/（申请模板），靠文件名识别
• 多个申请号的国知局文件 → 都进 6 - 🏛️ 国知局文件/（申请模板）或 7 - 🏛️ 国知局文件/（复审/无效模板）
• 委托书（覆盖多申请号时）→ 进 1 - 📑 委托材料/，不分拆

复审/无效案件的对比文件

• 复审/无效模板：5 - 📎 证据材料/ 下保留用户自建的"对比文件 1/D1"等子目录
• 不把对比文件拉平到 5 - 📎 证据材料/ 根目录
• 例：5 证据材料/对比文件 1/、5 证据材料/D2/ 整体移入

检索类 vs 申请类

检索类项目（search 模板）只需要：

• 1 委托材料（检索委托协议）
• 2 沟通记录（检索需求沟通）
• 3 任务清单（拟检索目标）
• 4 律师工作文件（检索报告）
• 5 发票/财务（检索费）

不需要 申请类模板的 4/5/6/7/8/9 目录。

微信录音 + 转写

• .aac/.mp3/.mp4 录音 → 2 - 💬 沟通记录/
• .md 转写 → 2 - 💬 沟通记录/（与录音放一起）

跨模板的项目

• 复杂项目（如某客户同时含 申请+异议+无效+变更 多个子项目）目前用 1 个模板（选主导业务的模板），其余业务作为"子项目"在项目信息卡"关联案件"小节记录
• 未来如需 1 项目多模板，扩展 business_type_templates 字段支持多选即可

诉讼 vs 咨询 vs 商标 vs 专利分类差异