案件编号与命名规范
目录占位符
本文档和模板中的 {00}~{11} 为目录占位符,对应预设配置中的 directories 定义。生成文件时替换为配置的完整目录名(含编号和图标),如 {00} → 00 - 📅 日程管理。
案件/项目编号
诉讼案件
格式:{YY}{MM}{序号} {原告简称} 与 {被告简称} {案由关键词}
| 要素 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | YYMM,同月案件序号递增 | 260221、260302 |
| 原告简称 | 取姓名或公司核心名称 | {原告简称} |
| 被告简称 | 同上 | {被告简称} |
| 案由关键词 | 取最核心的案由词 | {案由关键词} |
示例:
{YYMMDD} {原告简称} 与 {被告简称} 著作权{YYMMDD} {原告简称} 与 {被告简称} 合同纠纷{YYMMDD} {原告简称} 与 {被告简称} 人身损害赔偿
多原告/多被告:取主要当事人简称,用"等"字替代其余。
{YYMMDD} {原告简称}等 与 {被告简称}等 著作权
咨询项目
格式:{YYMMDD} {客户/对方简称} {事项关键词}
| 要素 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | YYMMDD,首次咨询日期 | {YYMMDD} |
| 客户简称 | 取联系人或公司名 | {客户简称} |
| 对方/事项 | 对方当事人或事项关键词 | {对方简称} |
| 事项关键词 | 概括咨询内容 | 咨询、商业秘密、外观专利 |
示例:
{YYMMDD} {客户简称} {对方简称} 咨询{YYMMDD} {客户简称} {对方简称} 商业秘密{YYMMDD} {客户简称} {对方简称} 外观专利
商标项目
格式:{YYMMDD} {客户简称} {业务类型}
| 要素 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | YYMMDD,首次接洽日期 | {YYMMDD} |
| 客户简称 | 取公司核心名称 | {客户简称} |
| 业务类型 | 业务子类型关键词 | 商标注册、商标异议、商标无效、商标复审、商标变更 |
业务子类型枚举:
| 业务类型 | 触发场景 |
|---|---|
| 商标注册 | 首次申请商标 |
| 商标异议 | 对初审公告的他人商标提出异议 |
| 商标复审 / 驳回复审 | 对驳回决定申请复审 |
| 商标无效 | 对已注册/公告商标提出无效宣告 |
| 商标变更 | 商标变更、转让、续展 |
示例:
{YYMMDD} {客户简称} 商标注册{YYMMDD} {客户简称} 商标注册{YYMMDD} {客户简称} 商标异议{YYMMDD} {客户简称} 商标无效{YYMMDD} {客户简称} 商标复审
注意:
- 一个项目可包含多个商标/申请号(如
{客户简称}的{申请号A}+{申请号B}),但项目名不重复列商标名/申请号——具体清单进入项目信息卡的"关联申请号"表 - 商标名(如"镭战联盟")可省略,因为它和"商标注册"组合后,名称会过长
- 如果一个客户一次性委托多个独立业务(如同时注册 + 异议 + 复审),建立 1 个项目(项目信息卡的"关联申请号"表追踪所有申请号),目录结构仍是 7 个平铺分类
专利项目
格式:{YYMMDD} {客户简称} {业务子类型}
| 要素 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | YYMMDD,首次接洽日期 | {YYMMDD} |
| 客户简称 | 取公司核心名称 | {客户简称} |
| 业务子类型 | 9 个专利业务子类型之一 | 发明专利申请、专利无效、专利检索 |
业务子类型枚举(9 个):
| 业务子类型 | 触发场景 |
|---|---|
| 发明专利申请 | 发明专利首次申请(保护期 20 年,需实质审查) |
| 实用新型申请 | 实用新型申请(保护期 10 年,形式审查) |
| 外观设计申请 | 外观设计申请(保护期 15 年,形式审查) |
| 专利无效 | 对已授权专利提出无效宣告请求 |
| 专利复审 | 对驳回决定申请复审 |
| 专利检索 | 专利数据库检索、可专利性分析、侵权风险分析 |
| PCT国际申请 | PCT 国际专利申请 |
| 专利变更 | 著录项目变更、专利权转让、许可备案 |
| 年费管理 | 专利年费缴纳追踪、滞纳金监控 |
示例:
{YYMMDD} {客户简称} 发明专利申请{YYMMDD} {客户简称} 专利无效{YYMMDD} {客户简称} 专利无效{YYMMDD} {客户简称} 专利检索{YYMMDD} {客户简称} 发明专利申请
注意:
- 一个项目可包含多个专利/申请号(如同一客户的多件发明),项目名不重复列专利名/申请号
- 专利名(如"智能体")可省略,避免项目名过长
- 业务子类型明确区分(发明 vs 实用新型 vs 外观),便于法定期限追踪
- 复审/无效/检索类项目命名简化("专利无效"而非"发明专利无效宣告请求")
案件名称(仅诉讼案件)
格式:{原告}+等+诉+{被告}+等+{案由}+案
示例:
{原告简称} 诉 {被告简称} 著作权侵权案{原告简称} 诉 {被告简称} 合同纠纷案{原告简称}等 诉 {被告简称}等 人身损害赔偿案
注意:案件名称用于法律文书标题和案件信息看板,与案件编号是两个不同的概念。
材料编号:参照度分级
格式
{参照度}-{三位序号} {描述}.{扩展名}
参照度级别
| 级别 | 含义 | 适用材料 |
|---|---|---|
| A | 活文档 | 律师持续迭代的分析、方案、测算、策略建议、事实梳理 |
| B | 常查 | 关键录音转写、核心截图、订单数据、合同原件 |
| C | 存档 | AI 咨询文档、重复截图、低信息量材料、已归档的中间版本 |
| D | 待激活 | 压缩包原件、未处理原始文件、转化诉讼时可能需要的材料 |
规则
- 序号全局唯一不重叠:A-001、A-002、B-003、C-004...,从最大序号即可看出材料总量
- A 级内部排序原则:一手沟通记录 → 案件分析 → 策略方案。一手信息(律师-客户咨询录音、当事人陈述等)编号最前,分析类其次,策略/方案类最后
- 参照度可调整:随项目进展可升降级(如 B→A、C→B),调整时更新文件名和材料清单
- 初始赋值:
- legal-material-organizer 扫描时默认编为 D(待评估)
- 完成内容理解后按材料类型和内容判定参照度
- 律师手动创建的文档直接编为 A
命名示例
A-001 律师-客户初次咨询录音转写-5月19日.md ← 一手沟通记录,A 级最前
A-002 案件事实与争议焦点.md ← 案件分析类
A-005 甲方诉讼主体资格法律研究.md ← 法律研究类
A-010 赔偿金额分项测算.md ← 分析测算类
A-014 法律服务方案.md ← 策略方案类,A 级最后
B-009 小鹅通订单数据-2025.06至2026.03.csv
B-015 聊天截图-文案起草授权-大胆点.jpg
C-019 追问1-担心道歉被用作起诉证据.docx
D-008 师白-链路.zip文件命名规则
管理文件
| 文件类型 | 诉讼命名 | 咨询命名 | 商标命名 | 专利命名 |
|---|---|---|---|---|
| 案件/项目信息 | [案件编号] 案件信息.md |
[项目编号] 项目信息.md |
[项目编号] 项目信息.md |
[项目编号] 项目信息.md |
| 工时记录 | [案件编号] 工时记录.md |
不生成 | 不生成 | 不生成 |
| 期限管理 | [案件编号].yaml |
不生成 | 不生成(续展提醒进待办) | 不生成(年费提醒进待办) |
| 待办事项 | [案件编号] 待办事项.md |
[项目编号] 待办事项.md |
[项目编号] 待办事项.md |
[项目编号] 待办事项.md |
其他文件
- 使用中文描述性命名
- 日期前缀格式:
YYMMDD(如{YYMMDD} 电话咨询.md) - 录音文件保留原始扩展名(.mp3/.aac/.wav)
- 转写文稿与录音同名,扩展名改为
.md或.txt - 法律服务方案:
YYMMDD [方案名称]法律服务方案.docx(放在工作文件目录内)
向后兼容
旧格式 M-XXX 可在新系统中保留为映射关系,无需立即全部重命名。新建项目统一使用参照度分级编号。