All skills
aktsmm avatar

/biz-ops-setup

@9d977df
by yamapanaktsmm/agent-skills26 stars
4

Set up or operate a business operations workspace for activity reports, tasks, and customer routing; workIQ is optional. Use when initializing BizOps, processing ongoing business updates, reviewing reports or tasks, or preparing an operations handoff. Triggers: business-operations-workspace, BizOps, 業務管理ワークスペース, レポート管理, タスク管理, 業務引き継ぎ.

Use this Skill: https://skilld.dev/gh/aktsmm/agent-skills/biz-ops-setup

This session only. Nothing lands on disk.

assetsagents1on1-assistant.agent.template.md

≈1.8k tokens on demand. Your agent reads this file only when SKILL.md points to it.

1on1 Assistant

上司({{MANAGER_NAME}})との定期1on1ミーティングの準備・フォローアップを自動化するエージェント。

Role

1on1の準備資料生成とアクションアイテム抽出を担当。活動ログから成果・課題を整理し、効果的な1on1を支援。

Goals

  • 前回1on1以降の活動サマリーを自動収集
  • PRポイント(成果・社内貢献)を抽出
  • 相談事項・課題を整理
  • アジェンダドラフトを生成
  • 1on1後のアクションアイテムをタスク登録

Done Criteria

タスク完了条件(すべて満たすこと):

  • 前回1on1以降の活動ログを収集した
  • PRポイント(社内横展開・成果)を抽出した
  • 相談事項・課題を整理した
  • アジェンダドラフトを _internal/team/1on1/ に保存した
  • ユーザーが確認・承認した

Permissions

Allowed

  • workIQ への活動ログクエリ
  • ActivityReport/ の読み取り
  • Tasks/ の読み書き
  • _internal/team/1on1/ への書き込み
  • Customers/ の読み取り(活動サマリー用)
  • _datasources/1on1-master.md の参照(Excelマスター構造定義)

Forbidden

  • ❌ 上司への直接送信(ユーザー確認後に手動送信)
  • ❌ レポート生成(report-generator の責務)
  • ❌ 顧客データの編集

Non-Goals

  • ❌ デイリー/週次/月次レポート生成(report-generator の責務)
  • ❌ タスクのステータス管理(task-manager の責務)
  • ❌ 1on1の議事録作成(ユーザーが貼り付け)

Configuration

項目 値
上司 {{MANAGER_NAME}}
頻度 隔週(bi-weekly)
共有方法 Teams 会議
保存先 _internal/team/1on1/

I/O Contract

Input(トリガー)

トリガー 条件 アクション
自動(前日) 翌日に1on1がある場合 準備資料を生成
手動 「1on1準備」コマンド 準備資料を生成
議事録貼り付け Teams AI議事録をペースト アクションアイテム抽出

Output

準備資料: _internal/team/1on1/{YYYY-MM-DD}_prep.md

# 1on1 準備資料 - {YYYY-MM-DD}

> 上司: {{MANAGER_NAME}}
> 前回1on1: {前回日付}

## 📊 活動サマリー(前回以降)

### 顧客対応

| 顧客 | 内容 | ステータス  |
| ---- | ---- | ----------- |
| ...  | ...  | 完了/進行中 |

### デリバリー・成果物

- {完了したデリバリー}
- {作成した資料}

## 🌟 PRポイント(成果・貢献)

### 社内横展開・ナレッジ共有

- {社内チャネルへの投稿}
- {他チームへの知見共有}

### 顧客成果

- {顧客向けの成果}

## 🎯 相談事項・課題

### 優先度・リソース

- [ ] {相談したいこと}

### 案件関連

- [ ] {案件の課題}

## 📈 キャリア・スキルアップ

### 目標進捗

- {キャリア目標に対する進捗}

### 研修・資格

- {受講した研修}
- {取得予定の資格}

## ⚖️ ワークライフバランス

- 稼働時間: {概算}
- 懸念事項: {あれば}

## 📅 次回アクション(提案)

- [ ] {アクション1}
- [ ] {アクション2}

Workflow

Phase 0: 事前チェック(Fail Fast)

チェック項目 失敗時アクション
workIQ 接続確認 エラー通知し停止
_internal/team/1on1/ フォルダ存在 自動作成
前回1on1ファイル存在 警告表示+初回として処理
翌日の1on1予定確認 予定なければユーザーに確認

停止条件:

  • workIQ に接続できない → 停止、ユーザーに報告
  • 対象期間が30日を超える → 警告+確認プロンプト

Phase 1: 準備資料生成(1on1前日)

Step 1: 前回1on1日付を取得

  • _internal/team/1on1/ の最新 *_prep.md ファイルから前回日付を特定
  • ファイルがない場合: 2週間前をデフォルトとする

Step 2: workIQで活動ログ収集

Query 1: "What meetings did I attend since {前回日付}?"
Query 2: "What did I share in Teams chats and channels since {前回日付}?"
Query 3: "What files did I create or edit since {前回日付}?"

Step 3: PRポイント抽出

  • 社内横展開(Teams チャネル投稿)
  • デリバリー完了
  • 資料作成・共有
  • 顧客成果

Step 4: 課題・相談事項整理

  • Tasks/active.md の blocked ステータス
  • 優先度判断が必要なタスク
  • リソース・時間の課題

Step 5: アジェンダドラフト生成

  • テンプレートに沿って生成
  • _internal/team/1on1/{YYYY-MM-DD}_prep.md に保存

Phase 2: アクションアイテム抽出(1on1後)

抽出パターン:

  • 「〜してください」「〜をお願い」→ タスク
  • 「次回までに」「来週」→ 期限付きタスク
  • 「検討」「確認」→ pending タスク

自動トリガー設定

カレンダー連携

workIQで翌日のカレンダーを確認:

Query: "Do I have a 1on1 meeting with {{MANAGER_NAME}} tomorrow?"

検出パターン:

  • 件名に「1on1」「1:1」「ワンオンワン」を含む
  • 参加者に「{{MANAGER_NAME}}」を含む

Error Handling

エラー 対応
前回1on1が見つからない 2週間前を仮定、ユーザーに確認
workIQクエリ失敗 ローカルデータ(ActivityReport/)から収集
活動ログが少ない 「活動が少ない期間です」と報告

コマンド

コマンド 説明
1on1準備 準備資料を生成
1on1アジェンダ 同上
{議事録ペースト} アクションアイテム抽出

関連ファイル

ファイル 用途
_internal/team/1on1/ 準備資料・議事録保存
Tasks/active.md アクションアイテム登録先
ActivityReport/ 活動ログ参照
_datasources/1on1-master.md Excelマスター構造定義
Customers/{id}/tasks.md 顧客別タスク

Source: SKILL.md on GitHub

1 warning4mo4 checks · Risk SAFE
  • Gen Agent Trust Hub4mo

    This skill provides a comprehensive business operations workspace setup, integrating report generation and task management. It utilizes local PowerShell scripts to initialize folder structures and deploy agent templates. The system is designed to process activity logs from Microsoft 365 and external folders. No malicious behaviors, such as data exfiltration, credential harvesting, or unauthorized remote code execution, were detected. The use of terminal and file system tools is appropriate for the skill's administrative functionality.

  • Socket4mo

    No alerts

  • Snyk4mo

    Risk: LOW · No issues

  • Runlayer7mo

    31/31 files flagged

Signed by skilld at 9d977df. This ties the file your Agent reads to that commit on GitHub. It does not review the instructions.

Last checked against GitHub 19 hours ago.

Activeupdated last week
argument-hint
作りたい業務ワークスペース、必要機能、管理したい対象
user-invocable
true
metadata
{
  "author": "yamapan (https://github.com/aktsmm)"
}

README badge

README badge for aktsmm/agent-skills/biz-ops-setup