/biz-ops-setup

Copilot Instructions

This file provides workspace-specific instructions for GitHub Copilot. Place this file at .github/copilot-instructions.md in your workspace.

Biz-Ops Workspace Overview

Microsoft workIQ をベースとした業務管理ワークスペースの共通ルール。

🔔 Auto Report Check (MANDATORY)

すべてのリクエスト処理前に、以下のチェックを実行すること:

チェック手順

1. 昨日のデイリーレポート確認

   • ActivityReport/{YYYY-MM}/daily/{昨日の日付}.md が存在するか確認
   • 存在しない場合 → 自動生成を提案
   • ⚠️ 昨日が祝日・土日の場合はスキップ

2. 週初め（月曜）の場合

   • 先週の週次レポート ActivityReport/{YYYY-MM}/weekly/{先週}.md を確認
   • 存在しない場合 → 自動生成を提案

3. 月初め（1日〜3日）の場合

   • 先月の月次レポート ActivityReport/{先月}/{先月}.md を確認
   • 存在しない場合 → 自動生成を提案

祝日判定

祝日は _workiq/{country}-holidays.md を参照:

• 祝日のデイリーレポートは生成不要
• 祝日翌日のチェックでも前日（祝日）はスキップ
• 週次レポートでは祝日を稼働日から除外

通知フォーマット

📋 レポート未作成を検出しました

- [ ] 昨日のデイリーレポート ({YYYY-MM-DD})
- [ ] 先週の週次レポート ({YYYY}-W{WW})  ← 該当時のみ

自動生成しますか？ [はい] [後で] [スキップ]

自動生成時の動作

• ユーザーが「はい」→ レポート生成後、元のリクエストを処理
• ユーザーが「後で」→ 元のリクエストを処理（次回も通知）
• ユーザーが「スキップ」→ 元のリクエストを処理（当日は通知しない）

オーケストレーション

エージェント構成

graph TD
    O[orchestrator] --> R[report-generator]
    O --> T[task-manager]
    O --> D[data-collector]
    O --> W[work-inventory]

自動振り分けルール

入力自動判定ルール

判定フロー

graph TD
    A[ユーザー入力] --> B{明確なコマンド?}
    B -->|Yes| C[オーケストレーターで振り分け]
    B -->|No| D{データ形式?}
    D -->|Teams/メール| E[data-collector → inbox]
    D -->|タスク形式| F[task-manager → tasks]
    D -->|その他| G{質問形式?}
    G -->|Yes| H[通常応答]
    G -->|No| I[分類確認]

データソース判定

新規タスクパターン検出

既存カテゴリに該当しない入力を検出した場合:

1. Tasks/unclassified.md に記録
2. パターン頻度をカウント
3. 3回以上発生で新規サブエージェント作成を提案

提案テンプレート:

💡 新しいタスクパターンを検出しました

パターン: {pattern_description}
発生回数: {count}回

専用サブエージェントを作成しますか？
- 名前: {suggested_name}
- 役割: {suggested_role}

[作成する] [スキップ] [後で確認]

顧客自動振り分け

顧客名マッピング

振り分けルール

1. 顧客名が明示的: 直接そのフォルダへ
2. 社内行事キーワード: _internal/ へ振り分け
3. 担当者名から推定: 担当者→顧客マッピングで判定
4. 不明: 共通 _inbox/ へ保存、後で振り分け

保存先

社内行事振り分け

社内行事検出パターン

レポート生成

種類と頻度

コマンド

• デイリーレポート作成 / 今日のレポート
• 週次レポート作成 / 今週のまとめ
• 月次レポート作成 / 今月のまとめ

データソース

レポート生成時に以下を参照（更新チェック付き）:

外部フォルダ自動チェック（MANDATORY）

レポート生成前に以下を実行:

1. 外部フォルダをチェック: _datasources/external-folders.md 参照
2. 更新ファイル検出: _inbox/{YYYY-MM}.md の最終更新日時を確認
3. 差分取得: 新規セクションを Customers/{id}/_inbox/ に追記
4. タスク抽出: 📌 TODO パターンを Tasks/active.md に追加

チェック方法例:

• 対象フォルダ内の _inbox ファイルを列挙
• 最終更新日時が過去7日以内のものを抽出
• 更新があれば差分を取得

スクリプト: _datasources/scripts/Check-ExternalFolders.ps1

タスク管理

ステータス

コマンド

• タスク追加: {内容} - 新規タスク作成
• {タスクID} 完了 - タスク完了
• {タスクID} を進行中に - ステータス更新
• タスク一覧 - アクティブタスク表示
• 期限切れタスク - 期限超過タスク表示
• タスク更新して - workIQ連携で自動更新
• {顧客名}のタスク - 顧客別タスク表示

workIQ連携タスク更新

「タスク更新して」コマンドで以下を自動実行:

1. 活動ログ取得: 会議、Teamsメンション、送信メール、編集ファイル、PowerPoint、OneNote
2. タスク紐付け: 顧客名・キーワード・担当者名で関連タスクを特定
3. 進捗検出: 会議参加→進行中、資料送付→完了候補など
4. 更新提案: ユーザー確認後に Tasks/active.md と Customers/{id}/tasks.md を同時更新

Note: workIQ クエリ仕様の詳細は _datasources/workiq-spec.md を参照

デフォルトタグ

#network #cost #contract #proposal #ai #container #meeting #support #organization #deadline #internal #dev #docs #research #admin #customer #report #case #delivery #engagement #training #demo

該当なし → 内容から新規タグを動的生成

案件管理システム連携（オプション）

外部の案件管理システム（CRM、チケットシステム等）と連携する場合、タスクに以下の情報を記録する：

推奨フィールド

• Case URL: 案件管理システムの詳細ページURL
  • 形式例: https://crm.example.com/cases/12345
• Case ID: 案件識別子
• Request ID: リクエストID（該当する場合）
• Project Name/ID: プロジェクト名とID
• Location: 作業場所・デリバリー先

記録例

- **案件情報**:
  - Case URL: https://crm.example.com/cases/12345
  - Case ID: 12345
  - Request ID: REQ-2026-001
  - Project Name/ID: Example Corp - Project Alpha
  - Location: Tokyo, Japan

関連エージェント