Teams AI議事録 → 議事録変換

概要

Teams会議のAI生成議事録を、議事録テンプレートに沿ったMarkdownに変換します。保存先は meeting-notes/ 直下とし、会議種別に応じて 1 会議 1 ファイルを作成します。

🔄 処理フロー

graph TD
    A[ユーザー入力] --> B{日付指定あり?}
    B -->|あり| C[指定日付を使用]
    B -->|なし| D[今日の日付を取得]
  C --> E{内部のみの会議・準備会?}
    D --> E
  E -->|はい| F[_internal.md を選択]
  E -->|いいえ・不明| G[標準議事録を選択]
  F --> H{選択した議事録あり?}
  G --> H
  H -->|なし| I[テンプレートから作成]
  H -->|あり| J[既存ファイルを更新]
  I --> K[Teams AI議事録をパース]
  J --> K
  K --> L[テンプレート形式に変換]
  L --> M[議事録ファイル保存]

📋 実行手順

Step 0: 受領原文の保存

お客様・会議参加者から新規に提示されたメモ本文は、変換・要約・質問への回答より先に原文として保存する。

会議日が分かる場合は _received/mtg-YYYY-MM-DD-{topic}/、不明な場合は _received/incoming/ に保存する。
Preserve source wording, symbols, and paragraphs, except credentials and token-bearing image URLs; omit those and record the omission without sensitive values. Do not substitute a summary for the source.
attachments.md に出どころ・機密区分・関連議事録を記録し、議事録から原文へリンクする。

Step 1: 日付の決定

ユーザーが日付を指定した場合 → その日付を使用
日付指定がない場合 → 今日の日付 Get-Date -Format "yyyy-MM-dd" を使用

Step 1.5: ファイル確認と連携判定

現在開いているファイルを確認 (editorContext)
ファイル名から日付を抽出（例: meeting-notes/2026-02-04_sr-review.md → 2026-02-04）
入力データの日付と比較：
- 一致: 通常の変換処理（Step 2 へ）
- 不一致（入力が過去）: 「前回持ち帰りを次回に反映」と判断
  - 入力データから「フォローアップタスク」を抽出
  - 現在開いているファイルの「🔄 前回持ち帰り事項の確認」に反映
  - ユーザーに確認: 「入力は{入力日付}のメモですが、開いているファイルは{ファイル日付}です。前回持ち帰りとして反映しますか？」

Step 2: 会議種別と保存先の決定

meeting-notes/ 直下に 1 会議 1 ファイルで作成または更新する（日付フォルダは作らない）。

会議名または入力に Internal、社内、準備会 があり、内部のみの会議と明確な場合: meeting-notes/{YYYY-MM-DD}_{topic}_internal.md を _templates/internal-memo.md から作成する。
それ以外または会議種別が不明な場合: meeting-notes/{YYYY-MM-DD}_{topic}.md を _templates/meeting-minutes.md から作成する。
未確定の技術条件、構成、費用、担当だけを理由に _internal.md を作らず、本文に 要確認 として残す。顧客共有用ハイライトには未確定事項を含めない。
同じ日付に内部用と共有用の記録がともに必要な場合だけ、両方を作る前にユーザーへ確認する。

Step 3: 議事録変換

Teams AI議事録を以下のルールで変換：

Teams AI形式	テンプレート
会議のメモ: [トピック]	📝 議事内容 → トピックN
トピック詳細（インデント）	ディスカッション
フォローアップタスク	🚀 今回の持ち帰り事項（NEW）
担当者が自社名	自社持ち帰り
担当者がお客様名	お客様持ち帰り

Step 4: 議事録と質問・アクションの保存

変換結果を Step 2 で決めた meeting-notes/{YYYY-MM-DD}_{topic}.md または meeting-notes/{YYYY-MM-DD}_{topic}_internal.md に保存する。

フォローアップタスク、未回答の質問、確認依頼を抽出し、_questions/{YYYY-MM}.md に同時に追記する。既存項目と同じ場合は重複登録せず、状態または回答を更新する。保存先の追加確認は不要とし、抽出対象がない場合は議事録のみを保存して報告する。

Step 4.5: 案件への紐付け

保存後、workstreams/README.md と各案件 README の名称、判定キーワード、現在の範囲を照合する。
既存案件が 1 件に明確に一致した場合は、案件 README の状態、現在のボール、履歴を更新し、会議議事録へのリンクを追加する。議事録全文は複製しない。
新規、複数該当、または低確信の場合は、workstreams/_candidates.md に候補として記録して確認する。案件フォルダは確認後にだけ作成する。

Step 5: Meeting URL Check

After saving the note and ledger, ask whether a Teams meeting, recap, or recording URL is available if none was supplied. Record supplied links in the existing note without asking again; distinguish saving a URL from accessing or verifying the full recording/transcript.

🎯 使用例

例1: 日付指定なし（今日の日付を使用）

# 以下をペースト:
AI によって生成されます。必ず精度を確認してください。
会議のメモ:
コストアセスメントの実施方針...

例2: 日付指定あり

日付: 2026-02-04

# 以下をペースト:
AI によって生成されます。必ず精度を確認してください。
...

📝 変換ルール詳細

1. 基本情報

日時: ファイル名の日付から 2026/01/21 形式に変換
出席者: 議事録内の名前から推定

2. 議事内容

Teams AIの「会議のメモ:」の各トピック（コロン前）を ### トピックN: [タイトル] として展開
トピック概要を **概要:** に
詳細項目を **ディスカッション:** に箇条書き
決定事項を推定して **決定事項:** に記載

3. 持ち帰り事項

「フォローアップタスク:」を振り分け：

担当者キーワード	分類
自社メンバー名	自社持ち帰り
その他	お客様持ち帰り

4. 顧客共有用ハイライトブロック

議事録に、内部用 ## 次のアクション (社内メモ) とは別に、メール / Teams にそのままコピペできる ## お客様共有用ハイライト (コピペ用) セクションを必ず 1 つ入れる。

構成:

冒頭 1 行 (例: 「本日はお時間いただきありがとうございました。以下、本日ミーティングのハイライトと次アクションをお送りします。」)
### 本日の主な確認事項: 3〜5 bullets で決定事項と方針をサマリ
### 次アクション を 3 バケットに切り分ける:
- お客様側: 顧客側だけで進むタスク
- 自社側: 自社側だけで進むタスク
- 双方 (両者で調整): 日程調整 / 共同レビューなど両者協力が必要なタスク。お客様側 / 自社側に重複させない

ルール:

共有用は断定・合意済み・実他既事だけで埋める。内部推測や 要確認 は入れない。
内部ファイルパス、ワークスペース内リンク (_customer/, _meetings/, next-actions/ 等) は含めない。
担当者の名前表記は 会社名 (姓) 形式を默認にする (例: Microsoft (山本), パートナー名 (沼尻))。内部 handle / first name (Tatsumi など) やエンゲージメント内の肊書き (Azure CSA など) は顧客共有ブロックに入れない。顧客側は「さん / 様」付けを保持する。

5. 品質ゲート

音声書き起こしは、短い技術略語 / 時間単位 / エンゲージメント名 / 固有名詞を特に聞き違える。例: 2H が EDE (Enhanced Delivery Engagement) 時間、SES が CES / SES、Entra ID が エントラID になるなど。文脈と合わない短いトークンは推測で確定せず、ユーザーに確認するか 要確認 で残す。
Cross-check AI follow-ups against the available transcript and record its coverage range. Keep unsupported owners, deadlines, and deliverables provisional; do not treat a partial transcript as full-meeting verification or internal proposals as customer-agreed homework.
未回答事項、宿題、次回確認事項は _questions/{YYYY-MM}.md にも抽出する。
会議後の作業が発生する場合だけ next-actions/ に切り出し、議事録本文は決定事項と持ち帰りの発生記録までで止める。
blocked の持ち帰りには ボール（どちら側の返答待ちか）と次の遷移条件 を書く。
催促連絡や返信待ちのような成果物を伴わない経過は next-actions/ に残らないため、議事録末尾の追記セクションに 日付 / 内容 / 担当 / 次のアクション の 1 行で残す（会議時点の決定事項・持ち帰り表は書き換えない）。再連絡が前提なら再連絡条件も書く。

/customer-workspace

assetsconvert-meeting-minutes.prompt.md