公私分离体检与补救模板
何时调用
用于一人控制公司出现私户收款、个人垫付、股东取款、主体混用或资产账号归属不清时。不要用补文件掩盖真实混用,也不得倒签或伪造。
输出结构
1. 一句话结论
说明混用是否正在持续、是否可还原、最急迫的后果和第一止损动作。
2. 主体—合同—资金—票据—交付图
逐项列明实际主体和证据,标出不一致与无法解释之处。
3. 已知事实 / 当前假设 / 待核事实
重点包括历史期间、账户、金额范围、用途、会计处理、债权人和外部机构介入情况。
4. 业务风险判断
- 公司与个人财产边界是否可证明;
- 每笔资金是否有真实交易、借款、报销或其他商业解释;
- 合同、开票、交付和收款是否对应;
- 是否影响债权人、税务、融资、审计或争议处置;
- 哪些问题可补救,哪些只能如实披露和专业处理。
5. 检索与依据状态
列出需要核验的股东责任、资金往来、税务处理、申报更正、登记和程序命题。地方办事口径不得从内置材料推断。
6. 补救动作
- 立即:停止新增私户收公款和无凭证取款,导出原始流水、合同、订单和票据;
- 还原:逐笔形成时间、主体、原因、批准、交付、票据和会计处理台账;
- 纠正:由会计和律师分别确认财务税务处理及责任隔离方案;
- 机制:建立账户、报销、借款、关联交易、授权和重大决定流程。
7. 证据包
全部相关账户流水、平台账单、合同订单、交付记录、票据账簿、沟通、借款或报销材料、重大决定和说明底稿。
8. 升级边界
已被追索、检查或调查;历史交易无法还原;涉及虚假交易、异常票据、资产转移或多方责任;需要对外出具正式说明。
收口要求
无法核验具体法律或税务后果时,状态标记为 NEEDS_RETRIEVAL 或 RETRIEVAL_UNAVAILABLE,不要承诺“补账即可解决”或“必然承担/不承担责任”。